HR Admin Manager

• Xây dựng kế hoạch nhu cầu nhân lực, thiết lập các kênh tuyển dụng trong nước (ví dụ: tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp, tuyển dụng dân tộc thiểu số), và xử lý visa và giấy phép lao động cho nhân viên người Hoa.

• Chế độ đãi ngộ và Tuân thủ: Quản lý tính lương, chấm công và đóng bảo hiểm xã hội, đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam.

• Quan hệ lao động: Hòa giải tranh chấp lao động, xử lý khiếu nại của người lao động, ngăn ngừa đình công tập thể và thúc đẩy hội nhập văn hóa giữa người lao động Trung Quốc và Việt Nam.

• Đào tạo và Bồi dưỡng: Thúc đẩy nâng cao kỹ năng cho người lao động hiện tại và cung cấp đào tạo hội nhập cho người lao động mới.

• Môi trường và Cơ sở vật chất: Chịu trách nhiệm về việc chỉnh trang văn phòng và khu vực sản xuất, bảo trì điện nước, các dự án xây dựng và quản lý tài sản cố định.

• Hỗ trợ Sinh hoạt: Giám sát ký túc xá, bữa ăn nhà ăn, an ninh và điều phối xe công vụ để đảm bảo chất lượng dịch vụ hậu cần.

• * Mua sắm chung: Quản lý vật tư văn phòng, văn phòng phẩm, thực phẩm, dịch vụ chuyển phát nhanh và dịch vụ thuê ngoài hành chính (ví dụ: bảo vệ, vệ sinh). 3. An toàn và Sức khỏe Môi trường và Trách nhiệm Xã hội Doanh nghiệp

• **Hệ thống Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (ví dụ: ISO 45001):** Triển khai hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, tổ chức diễn tập phòng cháy chữa cháy và chịu trách nhiệm về các ứng dụng đánh giá tác động môi trường và kiểm tra an toàn nhà máy.

• **Quản lý 8S/5S:** Giám sát các tiêu chuẩn tổ chức và vệ sinh tại chỗ, và hỗ trợ các đơn vị sản xuất duy trì kỷ luật lao động.

• **Liên hệ với Chính phủ:** Là đầu mối liên lạc với các cơ quan công an địa phương (ví dụ: cảnh sát nhập cư, cảnh sát phòng cháy chữa cháy), sở lao động, sở bảo vệ môi trường và các cơ quan quản lý công thương để đảm bảo tuân thủ các quy định.

• **Ứng phó Khẩn cấp:** Xử lý các khủng hoảng như đình công, thiên tai và các sự cố an ninh công cộng lớn, và kích hoạt các cơ chế khẩn cấp để duy trì hoạt động không bị gián đoạn.

• **Yêu cầu về trình độ:**
• **Kinh nghiệm quản lý hành chính từ 5 năm trở lên trong ngành sản xuất; ưu tiên kinh nghiệm trong các ngành cụ thể như nhà máy in.**

• **Yêu cầu tiếng Trung (phải có khả năng đọc hiểu văn bản pháp luật hoặc giao tiếp với trụ sở chính).**

• **Hiểu biết về luật lao động, quy định an sinh xã hội và các thủ tục hành chính của chính phủ Việt Nam.**

Manpower