Assistant to CEO
CNK Consulting Vietnam Co., Ltd
- Hà Nội
- Lâu dài
- Toàn thời gian
- Tham gia trực tiếp các cuộc họp cùng Giám đốc, ghi nhận và theo dõi việc triển khai các đầu việc quan trọng
- Tổng hợp, phân tích số liệu kinh doanh/vận hành, đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu, kế hoạch, proposal cho các dự án và đối tác
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
- Chủ động nhận diện vấn đề trong hoạt động nội bộ và đề xuất phương án cải tiến
- Đặt câu hỏi, phản biện và đưa ra góc nhìn đa chiều hỗ trợ Giám đốc ra quyết định
- Nghiên cứu thị trường, đối thủ và xu hướng ngành để hỗ trợ định hướng chiến lược
- Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu quy trình vận hành (SOP).
- Ứng dụng AI để: Tự động hóa các công việc lặp lại (báo cáo, tổng hợp dữ liệu, chăm sóc khách hàng); Hỗ trợ viết nội dung, phân tích dữ liệu và nghiên cứu nhanh
- Triển khai và tối ưu các công cụ: Quản lý công việc (Notion, ClickUp hoặc tương đương); AI tools (ChatGPT, automation, workflow tools)
- Chủ động đề xuất và triển khai các giải pháp công nghệ nhằm: Giảm chi phí, Tăng hiệu suất vận hành
- Theo dõi KPI và tiến độ của các bộ phận
- Chủ động nhắc việc, kiểm soát tiến độ và chất lượng đầu ra
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng cho Giám đốc
- Phát hiện điểm nghẽn trong vận hành và đề xuất hướng xử lý
- Yêu cầu
- Có kinh nghiệm ở một trong các vị trí: Trợ lý Giám đốc / Chief of Staff / Project Manager Vị trí vận hành/chiến lược tương đương
- Hoặc: Sinh viên mới tốt nghiệp xuất sắc, có tư duy tốt, học nhanh và chủ động cao
- Tư duy logic, hệ thống, khả năng phân tích tốt
- Chủ động, quyết liệt trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban
- Có hứng thú và chủ động sử dụng công nghệ, đặc biệt là AI
- Thành thạo hoặc sẵn sàng học nhanh các công cụ: AI tools (ChatGPT, automation tools);