Trợ lý phó tổng giám đốc

Tp Hồ Chí Minh
Lâu dài
Toàn thời gian

2 tháng trước

Hỗ trợ điều hành và hành chính cấp quản lý:

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung họp, tài liệu, biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau họp.- Tiếp nhận, xử lý thư từ, hồ sơ, công văn và các yêu cầu liên quan đến Phó Tổng Giám đốc.

Kiểm soát hồ sơ trình ký và báo cáo:

- Kiểm tra, rà soát hồ sơ trình ký từ các phòng ban đảm bảo đầy đủ, đúng quy trình.- Theo dõi hồ sơ trình ban Tổng Giám đốc và các đơn vị liên quan.- Tổng hợp báo cáo, đề xuất và tài liệu phục vụ công tác quản lý và ra quyết định.

Theo dõi chỉ đạo điều hành:

- Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc đến các phòng ban.- Cập nhật tiến độ công việc hàng tháng của các bộ phận, báo cáo cho ban điều hành.

Điều phối dự án và làm việc với đối tác:

- Phối hợp với phòng ban để lên lịch hẹn với các nhà cung cấp.

Hỗ trợ chiến lược và bảo mật thông tin:

- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo quản lý, tài liệu trình ban lãnh đạo.- Đảm bảo bảo mật thông tin quản lý, chiến lược và dữ liệu nội bộ của phòng ban và công ty.AdvertisementPowered by Phan Quang CommunicationYêu cầu công việc- Tốt nghiệp đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, kỹ thuật, quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan.- Tối thiểu 03 - 05 năm kinh nghiệm trợ lý điều hành, điều phối dự án hoặc các vị trí tương đương trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản, công nghiệp.- Tiếng Anh giao tiếp tốt.- Sử dụng tin học văn phòng tốt: Word, excel, power point.- Kỹ năng tổ chức, điều phối và quản lý công việc tốt.- Kỹ năng giao tiếp, làm việc với nhiều phòng ban và đối tác.- Cẩn trọng, bảo mật, chuyên nghiệp.- Chủ động, chịu được áp lực công việc cao.Thông tin khácBằng cấp:Đại học trở lênĐộ tuổi:25 - 35Giới tính:NữThử việc:Thỏa thuậnThời gian:Trao đổi khi phỏng vấnPhụ cấp:- Trao đổi khi phỏng vấn.Ngoại ngữ:English - Trung cấpNộp đơn trực tiếp123 Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí MinhNgười liên hệ: Nộp hồ sơ trực tiếp- Được thành lập từ năm 1995, sau gần 30 năm hình thành và phát triển, hiện nay Đại Dũng là một trong những Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực nhà thép tiền chế, sản xuất kết cấu thép công nghệ cao phục vụ các ngành xây dựng, công nghiệp mũi nhọn trọng điểm quốc gia như: Sân bay, nhà máy lọc dầu, cầu đường, điện - viễn thông, các khu công nghiệp, siêu thị, nhà tháp cao tầng bằng kết cấu thép,… từ đơn giản đến phức tạp; với các dòng sản phẩm tiêu chuẩn và phi tiêu chuẩn, siêu trường siêu trọng.

Các ngành nghề chính của công ty Đại Dũng gồm có:

- Tư vấn và thiết kế cho khách hàng trong xây dựng công trình công nghiệp.- Sản xuất, thi công, lắp dựng trọn gói nhà thép tiền chế, xây dựng nhà xưởng cho các công trình dân dụng, công nghiệp và thương mại.- Sản xuất tất cả các sản phẩm kết cấu thép công nghệ cao.- Mạ kẽm nhúng nóng công nghệ cao.- Sản xuất cột truyền tải điện cao thế, cột thu phát sóng viễn thông...- Với hệ thống nhà máy quy mô lớn trong đó có 8 xưởng chuyên sản xuất kết cấu thép; đội ngũ Cán bộ công nhân viên lên đến gần 3000 người với nhiều kỹ sư, công nhân được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật cũng như tay nghề; hệ thống máy móc được trang bị hiện đại và áp dụng các phần mềm thiết kế tiên tiến nhất trên thế giới nên các sản phẩm kết cấu thép của Đại Dũng luôn đạt tiêu chuẩn quốc tế và đến nay đã xuất khẩu đi 50 quốc gia trên thế giới. Các công trình, dự án do công ty Đại Dũng thực hiện luôn tạo được sự hài lòng và đánh giá cao về chất lượng từ phía khách hàng.

Work Bank

Nộp đơn ngay