▪ Địa chỉ làm việc: Tầng 10 tòa nhà MPlaza, đường Lê Duẩn, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh▪ Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6: 8:30 - 17:30▪ Số lượng tuyển : 1 (Hợp đồng 12 tháng, không thử việc)▪ Phòng ban: SLS▪ Mức lương: 9,500,000 - 11,000,000 VNĐ/thángYêu cầu công việc:▪ Kỹ năng giao tiếp tốt, đặc biệt là viết email bằng tiếng Anh.▪ Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.▪ Khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và quản lý thời gian hiệu quả.▪ Tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần hợp tác cao.▪ Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống hành chính, báo cáo hoặc quy trình vận hành.Nhiệm vụ chính:1. Quản lý dữ liệu & báo cáo:▪ Thu thập và tổng hợp dữ liệu bán vào, bán ra và tồn kho từ các kênh cửa hàng tiện lợi, Bách Hóa Xanh, WinMartvà Guardian.▪ Chuẩn bị dữ liệu thô để kiểm tra tính toàn vẹn và phục vụ báo cáo.▪ Tải và đối soát báo cáo từ hệ thống Optima và SAP.▪ Lập báo cáo thanh toán đúng hạn, báo cáo tổng chi tiêu và đối chiếu dữ liệu giữa các hệ thống..2. Xử lý hóa đơn & tài liệu:▪ Soạn thảo và theo dõi biên bản điều chỉnh/thay thế hóa đơn.▪ Đính kèm tài liệu liên quan lên hệ thống VNPT theo từng hóa đơn.▪ Phối hợp với VNPT để phát hành hóa đơn điều chỉnh, thay thế, thanh lý, NRO.▪ Cập nhật và quản lý file theo dõi trạng thái hóa đơn, ghi chú công nợ (Form 04).3. Vận hành hệ thống & hỗ trợ quy trình:▪ Thực hiện nạp tiền/quản lý SID trên hệ thống Optima; theo dõi báo cáo phê duyệt trễ.▪ Tạo thanh toán giả lập và thực hiện thanh toán thực tế trên hệ thống SAP.▪ Tạo và quản lý mã Fund/SID.▪ Cập nhật dữ liệu chủ (mã khách hàng, địa chỉ, tài khoản ngân hàng, điều khoản thanh toán).▪ Quản lý quyền truy cập cho KAM (Key Account Manager) mới và người phê duyệt trên hệ thống Optima vàTPMS Portal.4. Kiểm toán & tuân thủ:▪ Chuẩn bị tài liệu phục vụ kiểm toán (bản sao POP, yêu cầu thuế, thu thập OF).▪ Hỗ trợ kiểm tra POP và chuẩn bị dữ liệu FMG.▪ Xử lý các trường hợp kiểm tra POP bị hoãn.5. Hỗ trợ KAM & bộ phận bán hàng:▪ Hỗ trợ KAM kiểm tra giá sai, đơn hàng trên hệ thống SAP.▪ Chuẩn bị bảng điểm POP và thông tin SID để tạo PO.▪ Thực hiện gửi yêu cầu phân bổ chi phí nội bộ (cross charge) khi có yêu cầu.▪ Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các báo cáo, bảng điểm liên quan đến hoạt động bán hàng.
